Taller 20 de Mayo

Funciones

Las funciones son fórmulas predeterminadas. En este ejercicio de Excel de funciones básicas vamos a practicar el uso de las siguientes funciones:

SUMAR: nos permite hacer una suma de varias celdas.

CONTAR: nos permite contar el número de celdas con números de un rango.

PROMEDIO: nos permite hacer la media aritmética de un conjunto de celdas.

CONTAR.SI: nos permite contar el número de celdas que cumplen una condición.

PROMEDIO.SI: nos permite hacer la media de un conjunto de celdas que cumplen una condición.

SUMAR.SI: nos permite hacer una suma de valores dependiendo del valor de las celdas. Es decir, una suma condicional.

La tabla de datos sobre la que vamos a trabajar es la siguiente:

A través de esta tabla queremos obtener los siguientes resultados:

• Número de comerciales de la lista. Utiliza la función CONTAR.
• Edad media de los comerciales. Utiliza la función PROMEDIO.
• Jornada media de los empleados. Utiliza la función PROMEDIO.
• Suma de las ventas realizadas. Utiliza la función SUMA.
• Número de comerciales en el departamento 1 (Dept1). Utiliza la función CONTAR.SI.
• Media de edad de los comerciales del departamento 2 (Dept2). Utiliza la función PROMEDIO.SI.
• Suma de las ventas de los empleados del departamento 3 (Dept3). Utiliza la función SUMA.SI.
• Suma de las ventas de los empleados del Departamento 4 y 5 (Dept4 y Dept5). Utiliza la función SUMA.SI dos veces.
• Media de las ventas de los empleados mayores de 40 años. Utiliza la función PROMEDIO.SI.
• Media de la jornada de los empleados que venden más de $ 1.500. Utiliza la función PROMEDIO.SI.
• Suma de las ventas mayores de $ 1.200. Utiliza la función SUMAR.SI.

Algunas funciones útiles

SUMA: devuelve la suma de los argumentos. PROMEDIO devuelve el promedio de los argumentos.

MAX: devuelve el número mayor incluido dentro de un rango. MIN devuelve el número menor incluido dentro de un rango.

JERARQUÍA: devuelve la jerarquía de un valor con respecto a los demás que conforman una lista.

SI: evalúa una condición y devuelve un resultado que depende de la verdad o falsedad de la condición.

Ejemplo:

Aplicación de la función MAX.

Para hallar el número máximo contenido en este conjunto de celdas habría que escribir en la celda G15 (o cualquier otra ubicada fuera del rango):

= MAX(B3:G13)

Uso del cuadro de nombres

En algunos casos conviene asignarle un nombre al rango para luego utilizarlo como argumento de una función.

Seleccione el rango, luego escriba un nombre en el “cuadro de nombres” y presione la tecla enter. 

Entonces la nueva versión de la fórmula utilizada en el ejemplo anterior sería la siguiente:

= MAX(RANGOA)