Formato condicional

FORMATO CONDICIONAL

Formato Condicional en Números:

Cuando los datos de nuestras celdas son valores numéricos, Excel provee de varias opciones para aplicar un Formato Condicional rápidamente.

Las primeras alternativas son las que se encuentran en Inicio – Estilos – Formato condicional – Resaltar reglas de celdas.

Para celdas con valores numéricos, podemos utilizar las siguientes opciones:

·         Es mayor que: Se aplicará el formato a todas las celdas con un valor mayor al especificado.

·         En menor que: El formato será aplicado a las celdas con un valor menor que el indicado.

·         Entre: Excel evaluará las celdas para saber aquellas que tengan un valor dentro del rango indicado y se les aplicará el formato.

·         Es igual a: Solo las celdas que sean iguales al valor indicado tendrán el formato.

Una vez que seleccionada la opción que, Excel mostrará un cuadro de diálogo que permitirá indicar los valores numéricos con los cuales se realizará la comparación y también podremos proporcionar todo el detalle del formato a aplicar.

Ejemplo:

Aplicando Formato condicional a la columna Monto de Ventas con las siguientes reglas:

– Color Rojo: Ventas menores a $ 100.000

– Color Amarillo: Ventas entre $ 100.001 y $ 150.000

– Color Verde: Ventas Mayores a $ 150.000

EJERCICIO 2

Para practicar con el ejemplo abrir el LIBRO EJERCICIOS DE EJEMPLO y seleccionar la hoja FORMATO CONDICIONAL 1

Otras reglas de formato condicional que podemos aplicar rápidamente a celdas con valores numéricos son las que se encuentran bajo la opción de menú Reglas superiores e inferiores:

FORMATO CONDICIONAL EN TEXTO

Si las celdas contienen texto podemos utilizar algunas opciones de formato condicional para resaltar nuestras celdas. La primera opción que podemos utilizar es la regla que nos ayuda a saber si un valor es igual a otro, la opción que se encuentra en:

Inicio – Estilos – Formato condicional – Resaltar reglas de celdas – Es igual a.

Esta opción comparará el valor de cada celda con la cadena de texto especificada y en caso de ser iguales se aplicará el formato. Esta regla no es sensible a mayúsculas y minúsculas. Otra regla de formato condicional para texto que podemos utilizar es la opción Texto que contiene que se encuentra en el mismo menú que la opción anterior, solo que en este caso, Excel buscará las celdas que contengan la cadena de texto especificada.

Ejemplo:

EJERCICIO 3

Para practicar con el ejemplo abrir el LIBRO EJERCICIOS DE EJEMPLO y seleccionar la hoja FORMATO CONDICIONAL 2

FORMATO CONDICIONAL EN FECHAS

Si los datos de las celdas de la  hoja son fechas, existe una opción especialmente diseñada para este tipo de datos. Podemos aplicar formato condicional a celdas que contienen fechas desde:

Inicio – Estilos – Formato condicional – Resaltar reglas de celdas – Una fecha

Esta opción nos permite resaltar fácilmente las celdas que contengan una fecha que cumpla con el criterio seleccionado: Hoy, Ayer, Mañana, En los últimos 7 días, Semana pasada, etc.

RESALTAR DUPLICADOS CON FORMATO CONDICIONAL

También es posible utilizar el formato condicional para resaltar duplicados en los datos. Esta opción funciona para cualquier tipo de dato que tengamos en las celdas, ya sean números, fechas e inclusive texto. La opción para resaltar valores duplicados se encuentra en:

Inicio – Estilos – Formato condicional – Resaltar reglas de celdas – Duplicar valores:

Esto mostrará un cuadro de diálogo que permitirá elegir resaltar los valores que están duplicados o los valores únicos.