Funciones de fecha y hora

Dentro de esta categoría presentaremos las funciones: Ahora, Hoy, y Año. Las restantes se pueden consultar a partir de las ayudas de la aplicación:

Función	Resultado (descripción)
AHORA()	Hora actual
HOY()	Fecha actual
Año(Fecha o Número serial)	Devuelve el año correspondiente a una fecha o número serial

Microsoft Excel 2003 emplea el sistema de fechas 1900, en el cual los números de una serie corresponden a fechas comprendidas entre el 1 de enero de 1900 y el 31 de diciembre de 9999 (el número de serie de fecha 1 corresponde a la fecha 1 de enero de 1900).

Excel almacena las fechas como números secuenciales denominados valores de serie y almacena las horas como fracciones decimales, ya que la hora se considera como una porción de un día. En los números de serie, los dígitos a la derecha del separador decimal representan la hora; los números a la izquierda representan la fecha. Por ejemplo, en el sistema de fechas 1900, el número de serie 367,5 representa la combinación de fecha y hora 12:00 p.m., 1 de enero de 1901

Las horas y las fechas pueden sumarse, restarse e incluirse en otros cálculos Para utilizar una fecha u hora en una fórmula, se introduce la fecha o la hora como texto entre comillas. Para presentar una fecha (o una diferencia entre fechas) como un número de serie o para mostrar una hora como fracción, se seleccionan las celdas correspondientes y se ejecuta la opción de menú Formato/Celdas/Número/General.

(la opción Formato/Celdas/Número/Personalizada/aa, nos daría la diferencia de años cumplidos entre dos fechas)

Nota: Si se introduce una fecha en Excel 2003 con solamente dos dígitos para el año, Excel ingresará el año como se indica a continuación:

·         Si se introduce desde 00 hasta 29 para el año, Excel introducirá los años del 2000 hasta 2029. Por ejemplo, si se escribe 28/5/19, Excel supondrá que la fecha es 28 de mayo de 2019.

·         Si se introduce desde 30 hasta 99 para el año, Excel introducirá los años del 1930 hasta 1999. Por ejemplo, si se escribe 28/5/91, Excel supondrá que la fecha es 28 de mayo de 1991.

Taller 15 de julio

Realizar la siguiente tabla y realizar las instrucciones a continuación:

Guía de desarrollo de ejercicios de las funciones lógicas Y, O.

En la hoja nombrada como PRODUCTOS, realizar:

1)  En la columna rotulada como DESCUENTO1,  calcular el importe de un descuento que se realiza a los productos del rubro verduras o frutas. Este descuento será del 10%  con  respecto  al  importe  base.,  para  el  resto  de  los productos  no  habrá descuento.

2)  En la columna rotulada como DESCUENTO2,  calcular el importe de un descuento que se realiza a los productos presentados en u/medida como atado y que pertenezcan a la parcela Vanepelu.  Este descuento será del 20% con respecto al importe base, mientras que los restantes productos tendrán el 5%.

3)  En la columna rotulada como DESCUENTO3,  calcular el importe de un descuento que se realiza a los productos del rubro frutas,  cuyo importe base se encuentra entre $1 y $10 incluidos. Este descuento será del 20% con respecto al importe base., para el resto de los productos no habrá descuento.

4)  En la columna rotulada como DESCUENTO4,  calcular el importe de undescuento que se realiza a los productos de las parcelas Primavera o MisterCompaurer. Este descuento será del 50% con respecto al importe base, mientras que para el resto de las parcelas será del 25%.

5)  En la columna rotulada como AUMENTO1,  calcular el importe de un incremento que se realiza a los productos del rubro frutas o verduras de las parcelas La Maite o La Pocha. Este incremento será del 10% con respecto al importe base.

6)  En la columna rotulada como AUMENTO2,  calcular el importe de un incremento que se realiza a los productos del rubro semillas  de las parcelas LaMaite  o La Siembra y cuyo importe base supera los   $15. Este incremento será del 10% con respecto al importe base.

7)  En la columna rotulada como AUMENTO3, calcular el importe de un incremento que se realiza a los productos cuyo importe base se encuentre entre los siguientes rangos ($1 a $10, incluidos) o  entre ($20 a $30, NO incluidos) o entre ($40 a $60, NO incluidos). Este incremento será del 10% con respecto al importe base.

Filtros en Excel

Taller Filtros en Excel

¿QUE SON LOS FILTROS EN EXCEL?

Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.

Por ejemplo, en la siguiente imagen se pueden ver los datos de ventas de una empresa. ¿Cómo puedo tener una vista con todas las filas que pertenecen a Hugo? Eso sería una tarea muy difícil de lograr si no tuviéramos la facilidad de crear filtros en Excel.

¿CÓMO CREAR FILTROS EN EXCEL?

Para crear un filtro podemos utilizar el comando Filtro que se encuentra en la ficha Datos dentro del grupo Ordenar y filtrar.

Al pulsar el botón Filtro se colocarán flechas en el extremo derecho de cada uno de los encabezados de columna de nuestros datos indicando que podemos hacer uso de los filtros. El comando Filtro también podrás seleccionar desde Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Filtro.

Otra manera de crear un filtro es transformar nuestros datos en una tabla de Excel, lo cual insertará los filtros además de aplicar un formato especial a los datos.

¿CÓMO USAR LOS FILTROS EN EXCEL?

Para filtrar la información debemos elegir una columna y hacer clic en la flecha de filtro correspondiente para mostrar las opciones de filtrado. Todos los filtros, en la parte inferior, mostrarán una lista de valores únicos con una caja de selección a la izquierda de cada uno.

Una opción que tenemos para filtrar los datos es elegir de manera individual aquellos valores que deseamos visualizar en pantalla. También podemos utilizar la opción (Seleccionar todo) para marcar o desmarcar todos los elementos de la lista. En la imagen anterior he elegido el nombre Hugo de manera que el filtro mostrará solamente las filas con dicho nombre.

Al pulsar el botón Aceptar se ocultarán las filas que no cumplen con el criterio de filtrado establecido. Observa que la flecha de filtro de la columna Vendedor ha cambiado para indicarnos que hemos aplicado un filtro. Además, los números de fila de Excel se muestran en un color diferente indicándonos que existen filas ocultas.

FILTRAR POR VARIAS COLUMNAS

Si queremos segmentar aún más los datos mostrados en pantalla podemos filtrar por varias columnas. En el ejemplo anterior filtré las filas pertenecientes a Hugo, pero si además necesito saber las que pertenecen a la región Norte y Sur, entonces debo seleccionar dichas opciones dentro del filtro de la columna Región:

Al aceptar estos cambios se mostrarán solamente las filas que cumplen ambos criterios. Observa que ambas columnas habrán cambiado sus iconos para indicarnos que se ha aplicado un filtro en cada una de ellas.

Esto demuestra que es posible crear tantos filtros como columnas tengamos en nuestros datos y entre más criterios de filtrado apliquemos mucha mayor será la segmentación de datos que obtendremos.

CÓMO QUITAR UN FILTRO EN EXCEL

Para quitar un filtro aplicado a una columna debemos hacer clic en la flecha del filtro y seleccionar la opción Borrar filtro de “Columna” donde Columna es el nombre de la columna que hemos elegido. Esta acción eliminará el filtro de una sola columna, pero si tenemos filtros aplicados a varias columnas y deseamos eliminarlos todos con una sola acción, entonces debemos pulsar el comando Borrar que se encuentra en la ficha Datos > Ordenar y filtrar.

FILTROS DE NÚMERO EN EXCEL

De manera similar, si Excel detecta que una columna contiene valores numéricos, nos permitirá utilizar filtros específicos para dicho tipo de dato tal como lo puedes observar en la siguiente imagen:

A diferencia de los Filtros de texto, Excel nos permitirá utilizar los Filtros de número para mostrar valores que sean mayores o iguales que otro o simplemente aquellos que son superiores al promedio.